Работа с обращениями граждан и юридических лиц

  • наименование и (или) адрес организации либо должность и (или) фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы лица, которым направляется обращение;
  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы гражданина, адрес его места жительства (места пребывания);
  • изложение сути обращения;
  • личную подпись гражданина (граждан).
  1. 8. Ответы на обращения заявителей даются в сроки, установленные в статье 17 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц».
  1. 9. Ответы на рассмотренные по существу устные обращения подлежат объявлению заявителям в ходе личного приема. Результат решения изложенных в устном обращении вопросов отмечается в регистрационно-контрольной форме, в которой зарегистрированы устные обращения.
  1. 1. Личный прием граждан в учреждении проводят главный врач, его заместители, руководители структурных подразделений и их заместители, а также специалисты учреждения по направлениям курации в соответствии с графиками, утверждаемыми главным врачом.
  1. 2. Общее руководство личным приемом граждан в учреждении осуществляет главный врач.
  2. 3. Организацию личного приема граждан обеспечивает секретарь приемной главного врача.
  3. 4. Личный прием граждан главного врача проводится только по предварительной записи и, как правило, каждый вторник каждого месяца по графику. Выездной прием граждан проводится главным врачом согласно утвержденного графика выездного приема граждан руководством учреждения.
  4. 5. Личный прием граждан заместителями главного врача проводится, как правило, по предварительной записи согласно утвержденному главным врачом графику. График личного приема граждан заместителей главного врача размещен на информационном стенде и на официальном сайте учреждения в рубрике «Обращения граждан». Выездной прием граждан проводится заместителями главного врача, согласно утвержденного графика выездного приема граждан руководством учреждения.
  1. Поликлиника УЗ «Светлогорская ЦРБ»
  1. Поликлиника № 2 УЗ «Светлогорская ЦРБ»:

Заведующий поликлиникой № 2 – каждую среду с 8.00 до 12.00 (кааб. 58).

  1. Детская поликлиника УЗ «Светлогорская ЦРБ»

Заведующий детской поликлиникой ежедневно с 9.00 до 13.00 (кааб 210).

  1. Станция скорой медицинской помощи:

Заведующий станцией скорой медицинской помощи – каждую среду с 8.00 до 13.00 (кабинет заведующего станцией скорой помощи).

ПОРЯДОК ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ НА ЛИЧНЫЙ ПРИЕМ ГРАЖДАН, В ТОМ ЧИСЛЕ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ, ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ К ГЛАВНОМУ ВРАЧУ УЧРЕЖДЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ «СВЕТЛОГОРСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА»

  1. 1. Личный прием граждан проводится главным врачом только по предварительной записи и, как правило, в каждый вторник каждого месяца по графику.

График личного приема граждан главного врача размещается на информационных стендах учреждения и на официальном сайте УЗ СЦРБ.

  1. 2. Предварительную запись на личный прием граждан к главному врачу осуществляет секретарь приемной руководителя.

Предварительная запись на личный прием граждан к главному врачу осуществляется по контактным телефонам: +375(2342) 7-58-98 начиная со дня, следующего за днем проведенного личного приема граждан, ежедневно с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00 и заканчивается, как правило, за 1 календарный день до очередной даты личного приема граждан главного врача.

  1. 3. В ходе предварительной записи на личный прием граждан к главному врачу уточняется следующая информация:
  1. 4. Если планируемые к обсуждению на личном приеме граждан у главного врача вопросы не рассматривались в порядке, предусмотренном подпунктами 3.5 и 3.6, гражданам разъясняются положения законодательства Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц, а также порядок первоначального рассмотрения их обращений в подчиненных органах, осуществляющих свою деятельность и расположенных в пределах той территориально-административной единицы, на территории которой возникли вопросы, изложенные в ходе предварительной записи на личный прием граждан к главному врачу, дополнительно заявителям предлагается записаться на прием к заместителям главного врача, курирующему направление деятельности, к которому относятся планируемые к обсуждению вопросы.
  2. 5. Если представители граждан, индивидуальных предпринимателей или юридических лиц в ходе предварительной записи на личный прием граждан к главному врачу не могут предоставить сведения о названии и реквизитах документа, подтверждающего полномочия представителя, секретарь приемной руководителя разъясняет им порядок представительства интересов физических и юридических лиц.
  3. 6. Главный врач и секретарь приемной руководителя или лицо, заменяющее его, проводящее предварительную запись, вправе отказать заявителям в личном приеме граждан в случаях:

если планируемые к обсуждению вопросы не относятся к компетенции учреждения;

когда заявителю в ходе личного приема уже был дан исчерпывающий ответ на интересующие его вопросы;

когда с заявителем прекращена переписка по планируемым к обсуждению вопросам.

  1. 7. В случае отказа в личном приеме главным врачом секретарь приемной руководителя информирует граждан о решении главного врача об отказе в личном приеме не позднее, чем за один день до даты приема.

ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ И ПРЯМЫХ ТЕЛЕФОННЫХ ЛИНИЙ В УЧРЕЖДЕНИИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ «СВЕТЛОГОРСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА»

  1. 1. Организацию проведения горячих линий и прямых телефонных линий по актуальным для граждан и юридических лиц вопросам в учреждении осуществляет секретарь приемной руководителя.
  2. 2. Горячая линия в учреждении проводится специалистами, главным врачом, заместителями главного врача, руководителями структурных подразделений учреждения.
  3. 3. Обращения, поступившие в ходе проведения горячей линии, не подлежат регистрации в порядке делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц.
  4. 4. Прямая телефонная линия в учреждении проводится главным врачом, его заместителями и руководителями структурных подразделений в соответствии с ежемесячно утверждаемым главным врачом графиком.
  5. 5. Прием обращений в ходе горячей линии или прямой телефонной линии в учреждении может быть прекращен, если гражданин или представитель юридического лица допускает употребление нецензурных либо оскорбительных слов или выражений.
  6. 6. При обращении на прямую телефонную линию в учреждение, гражданин должен сообщить свою фамилию, собственное имя, отчество (при его наличии), данные о месте жительства и (или) работы (учебы), а представитель юридического лица — фамилию, собственное имя, отчество (при его наличии), наименование представляемого им юридического лица и его юридический адрес, изложить суть обращения.

При отказе лица, обратившегося на прямую телефонную линию, сообщить сведения, указанные выше, ему сообщается, что обращение признается анонимным, и ответ на такое обращение не дается, за исключением случаев, когда оно содержит сведения о готовящемся, совершаемом или совершенном преступлении.

  1. 7. В ходе прямой телефонной линии даются полные и исчерпывающие ответы на поставленные ими вопросы в пределах компетенции учреждения.

При необходимости дополнительного изучения вопроса, проведения специальной проверки или запроса соответствующей информации, обращение оформляется в виде регистрационно-контрольной карточки и передается секретарю приемной руководителя для регистрации не позднее чем в первый рабочий день, следующий за днем проведения прямой телефонной линии.

  1. 8. В случае если обращение либо отдельные поставленные в нем вопросы, поступившие в ходе прямой телефонной линии, не относятся к компетенции учреждения, гражданину или представителю юридического лица разъясняется, в какой государственный орган или организацию необходимо обратиться.

В случае если в обращении, поступившем в ходе прямой телефонной линии, поставлены вопросы, на которые учреждением уже были даны ответы (направлены уведомления), в том числе в рамках личного приема, гражданину или представителю юридического лица разъясняется, что такое обращение было рассмотрено ранее, и ответ на него не дается.

  1. 9. О результатах рассмотрения обращений, не разрешенных в ходе прямой телефонной линии, граждане и юридические лица уведомляются в пятнадцатидневный срок со дня регистрации обращений в учреждении.

При необходимости дополнительного изучения вопроса, проведения специальной проверки или запроса соответствующей информации срок рассмотрения таких обращений может быть продлен до одного месяца.

В случае если для решения вопросов, изложенных в обращениях, поступивших в ходе прямой телефонной линии, необходимы совершение определенных действий (выполнение работ, оказание услуг), получение информации из иностранного государства в сроки, превышающие месячный срок, гражданину или юридическому лицу в срок не позднее одного месяца со дня регистрации обращений в организации направляются письменные уведомления о причинах превышения месячного срока и сроках совершения таких действий (выполнения работ, оказания услуг) или сроках рассмотрения обращений по существу.

Если последний день срока рассмотрения обращения приходится на нерабочий день, то днем истечения срока считается первый следующий за ним рабочий день.

  1. 10. Обращения, принятые в ходе прямой телефонной линии и зарегистрированные в учреждении, могут быть оставлены без рассмотрения по существу, если:

обращения подлежат рассмотрению в соответствии с законодательством о конституционном судопроизводстве, гражданским, гражданским процессуальным, хозяйственным процессуальным, уголовно-процессуальным законодательством, законодательством, определяющим порядок административного процесса, законодательством об административных процедурах, обращения являются обращениями работника к нанимателю либо в соответствии с законодательными актами установлен иной порядок подачи и рассмотрения таких обращений;

обращения содержат вопросы, на которые ранее учреждением был дан ответ и прекращена переписка по изложенным в обращениях вопросам, и в данных обращениях не содержатся новые обстоятельства, имеющие значение для рассмотрения обращений по существу.

  1. 11. При оставлении обращений, принятых в ходе прямой телефонной линии, без рассмотрения по существу граждане и представители юридических лиц уведомляются об этом письменно в течение пяти рабочих дней с даты регистрации данных обращений.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ КНИГИ ЗАМЕЧАНИЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ УЧРЕЖДЕНИИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ «СВЕТЛОГОРСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА»

  1. 1. Ответственными за хранение книги замечаний и предложений (далее- книга) являются лица, согласно списка ответственных лиц за хранение и ведение книги замечаний и предложений.
  2. 2. Ответственным за ведение и выдачу книги замечаний и предложений являются лица, согласно списка ответственных лиц за хранение и ведение книги замечаний и предложений.
  3. 3. Книги постоянно находятся в учреждении и подразделениях у лиц согласно списка ответственных лиц за хранение и ведение книги замечаний и предложений.
  4. 4. Книга предъявляется по первому требованию гражданина в рабочие дни с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00 при обращении в учреждение в приемную главного врача, при обращении в приемное отделение – круглосуточно.
  5. 5. Запрещается требовать от гражданина предъявления документов, удостоверяющих личность, или объяснения причин, вызвавших необходимость внесения замечания и (или) предложения.